Проблема багатьох початківців бухгалтерів при веденні документації - це граматичні помилки в бухгалтерській термінології. Навіть правильно виконаний розрахунок може істотно знизитися в значущості через наявність граматичних помилок в його оформленні та стати приводом для сумнівів у компетентності бухгалтера. Часто виникають сумніви, як написати правильно: дебеторкой або дебіторка, якщо дебет пишеться з буквою «е», а дебітор з буквою «і».

Граматичні помилки в бухгалтерських документах

На перший погляд, може здатися, що слово дебітор походить від слова дебет, але це не так. Ці два слова були запозичені з латинської мови і дослівно означають: «debet» - він повинен, а «debitor» - боржник. Визначити правильність написання ненаголошених, використовуючи пошук однокореневих слів для запозичених, зазвичай не виходить, тому правопис цих слів слід просто запам'ятати.

При виборі, як правильно писати: дебіторка або дебеторкой, слід пам'ятати, що це розмовний варіант терміна «дебіторська заборгованість» і використовувати його допустимо лише в неформальному спілкуванні. В офіційних документах і під час ділових переговорів вживання жаргонізмів неприйнятно. Тому коректніше було б визначити, як правильно: дебіторська або дебеторская заборгованість.

Визначення «заборгованість» часто зустрічається у фінансовій документації і в окремих випадках може викликати труднощі при його написанні. Щоб визначитися з вибором, як правильно: заборгованість або заборгованість, потрібно згадати правило правопису н-і НН для іменників.

Для цього складається словотвірний алгоритм: заборгувати-заборгований. Причастя «заборгований» утворюється від дієслова доконаного виду «заборгувати», який відповідає на питання: «що зробити», значить, причастя (прикметник), отримане від цього дієслова, матиме суфікс НН і після шиплячої букви -ж- пишеться буква -е-, так як на неї не падає наголос.

Поняття дебіторської та кредиторської заборгованості

Щоб з'ясувати, чим відрізняється дебеторская заборгованість від кредиторської, потрібно розібратися, що представляють із себе ці терміни окремо.

Дебіторська зобов'язання незмінно відбивається в активі балансового звіту. Інакше кажучи, це ресурси і нерухомість організації, на поточний момент тимчасово знаходяться за межами організації внаслідок певних обставин. Відображається за дебетом рахунків: 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»; 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

За умовами погашення буває:

  • коли термін погашення ще не настав (протягом 12 місяців);
  • термін погашення прострочений або допущені помилки при веденні документації;
  • сума непогашених зобов'язань контрагентів, період давності претензії закінчився або повинен скоро закінчитися.

Кредиторські зобов'язання, на відміну від дебіторських, відображаються в пасиві балансового звіту. Це грошові кошти, тимчасово використовувані організацією і які потрібно повернути кредиторам.

Вони підрозділяються на кілька категорій:

  • непогашені борги по наданню послуг і товарів, період погашення яких ще не вийшов;
  • прострочені зобов'язання по оплаті послуг і товарів;
  • борги по векселях;
  • недоїмка зі сплати в бюджет:
  • заборгованість по виплаті зарплати;
  • борг за отриману передоплату.

Можна зробити висновок, що виникнення кредиторської обов'язки може наступати не тільки при несвоєчасній оплаті, але й через нехтування іншими зобов'язаннями. Після закінчення терміну давності або повне погашення зобов'язань борг списується. Різниця між дебіторською та кредиторською боргом полягає в тому, що в першому випадку винні підприємству, а в другому - має підприємство.

Підприємство вважається платоспроможним у відсутності кредиторської заборгованості. Авансовий звіт необхідний для того, щоб співробітник підприємства міг скласти доповідь про витрачені підзвітних коштів. Якщо співробітник витратив коштів більше виданих, у підприємства утворюється кредиторська заборгованість.

Порівняння недоїмки і заборгованості

Недоїмкою називають боргове зобов'язання перед державними структурами. До недоїмку відноситься, наприклад, сума за страховими або іншим внескам або сума податків, не сплачена платником у строк, встановлений нормативними документами. Вона виявляється перевіркою і в разі виявлення недоїмки, на неї може нараховуватися пеня відповідно до чинного законодавства.

Заборгованість - це боргова обов'язок, яка ще не переросла в недоїмку за термінами погашення. Може мати на увазі якусь суму грошових коштів, яку один суб'єкт повинен іншому. У разі прострочення, може бути нарахована неустойка, якщо це зазначено в договорі. Буває дебіторська і кредиторська заборгованість.

Різниця між недоїмкою і заборгованістю полягає в тому що недоїмка - це боргове зобов'язання перед державою.

Категорія:

Технології